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Warenwirtschaft, Auftragsbearbeitung & Fakturierung

Warenwirtschaft, Lagerhaltung, Lieferantenbestellwesen und Fakturierung

Warenwirtschaftssysteme bilden alle Warenströme eines Unternehmens ab. Zentrale Bestandteile der Materialwirtschaft sind Einkauf, Wareneingang, Lagerhaltung, Verkauf und Warenausgang. 

Die klassische Materialwirtschaft befasst sich nur mit dem Einkauf und der Lagerung und Transport der Waren. Zum Aufgabengebiet der integrierten Materialwirtschaft gehört auch die innerbetriebliche Logistik der Produktion.

Kostenpflichtige Zusatzmodule runden das WinLine FAKT Basismodul ab:

Einkauf
Ausprägungen der Artikel
Lagermanagement
Qualitätsmanagement
Fakturierung in Fremdwährung
eBilling


Weitere FAKT-Module
Handelsstückliste
Angebotsverfolgung
Autobeleg 
Telefonverkauf
Kontrakverwaltung
Intrastat
u.v.m.

Die WinLine FAKT deckt alle Bereiche einer klassischen Materialwirtschaft ab. 

Mit dem Lieferantenbestellwesen (Einkauf) und einem umfassenden Lagermanagement sowie Ausprägungsmerkmale der Artikel bietet die WinLine FAKT die übersichtliche und flexible Verwaltung von Artikeln in Farben und Größen, Seriennummer oder Chargen. 

Die Auftragsverwaltung, Auslieferung und Fakturierung erfolgt über das Belegmanagement. Auch die über die mobile Datenerfassung der AussendienstmitarbeiterInnen eingegebenen Aufträge fließen direkt in die Belegerfassung ein. 

Die Abbildung flexibler Preissysteme, eine übersichtliche Kunden- und Lieferantenverwaltung sowie eine mehrstufige Vertreterprovision runden die WinLine FAKT ab. 

Durch die vollständige Integration von Rechnungswesen und Warenwirtschaft fließen Daten aus der Auftragsbearbeitung in die Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung ein. Auch können Sie Ihre Kundenbestellungen automatisiert in das Produktionsmodul WinLine PPS übernehmen. Das Zusammenspiel von WinLine FAKT und WinLine PPS ergeben die integrierte Materialwirtschaft.

Zahlreiche Schnittstellen machen die WinLine FAKT zu einer runden Sache für Ihr Unternehmen. 

WinLine FAKT – Warenwirtschaft & Fakturierung

Basismodul

Im Basismodul der WinLine FAKT ist die Auftragsbearbeitung und das Belegmanagement sowie Fakturierung, die Lagerbuchhaltung und die mehrstufige Vertreterabrechnung integriert. Zahlreiche Auswertungen bieten einen guten Überblick über die Unternehmenssituation. 

Ihre Belege – Angebote, Auträge, Lieferscheine und Rechnungen – können Sie Ihrem Firmendesign anpassen. Erfassen Sie Artikel und verwalten Sie Artikelzusatzdaten wie Texte, Eigenschaften und Grafiken. Erfassen Sie Kunden mit Liefer- und Rechnungsadressen und hinterlegen Sie Preislisten, Zahlungskonditionen und Rabatte. 

Mit der WinLine FAKT können Sie Angebote mit Artikeln, Leistungen und Set-Artikel sowie variablen Texten und auch Grafiken bzw. Fotos erstellen. Das Design jeder Belegstufe (Angebot, Auftrag, Lieferschein, Rechnung) kann unabhängig und unterschiedlich gestaltet werden. Sie drucken Ihren Beleg entweder aus oder Sie versenden den Beleg direkt per e-Mail. 


Kostenpflichtige Module der WinLine FAKT

Mit dem kostenpflichtigen Modul eBilling können Sie Rechnungen – sofern im Kundenstamm hinterlegt – automatisiert per Outlook oder SMTP versenden. 

Das Modul Lieferantenbestellwesen (Einkauf) gibt Ihnen einen automatisierten Bestellvorschlag, indem die Berechnungen den aktuellen Lagerstand, das im Artikelstamm hinterlegte Lagermininum sowie Lieferantenbestellungen und Kundenaufträge berücksichtigt.

Mithilfe des Moduls Handelsstückliste können aus einzelnen Komponenten neue Verkaufsartikel zusammengestellt werden, wobei der Preis des Artikels dabei nicht die Summe der Einzelkomponenten bilden muss. 

Das Modul WinLine Lagermanagement unterstützt Sie neben der Chargenverwaltung, den Artikelausprägungen und dem Qualitätsmanagement inkl. der Artikelrückverfolgung bei der Strukturierung und Organisation Ihres Lagers. Durch die Integration in die WinLine FAKT Warenwirtschaft ermöglicht dieses Modul durchgängige, effiziente Arbeitsprozesse und sorgt für den automatischen Datenfluss vom Lagermanagement in die Lagerwirtschaft sowie Auftragsbearbeitung. 


Zusatz- und Individualprogrammierung

Für Themen oder Zusatzfunktionen, die nicht in einem Standardprogramm abgebildet werden können, bieten wir Ihnen unser Zusatzprogramme der Linien mesoExpress und mesoExperts an.

 

 

mesonic WinLine
mesonic WinLine - WinLine FAKT
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mesonic WinLine - WinLine Kasse